Việc sang tên đổi chủ ô tô là một bước không thể bỏ qua khi mua bán xe đã qua sử dụng. Không chỉ giúp chủ xe mới đứng tên hợp pháp trên giấy tờ, mà đây còn là yêu cầu bắt buộc để tránh các rủi ro pháp lý phát sinh trong quá trình sử dụng. Tuy nhiên, nhiều người vẫn băn khoăn phí sang tên đổi chủ ô tô bao nhiêu, bao gồm những khoản nào và thủ tục thực hiện ra sao. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm rõ toàn bộ chi phí, bảng phí theo khu vực, hồ sơ cần chuẩn bị và quy trình sang tên mới nhất. Từ đó, bạn có thể chủ động hơn khi mua xe cũ, tránh phát sinh chi phí ngoài dự kiến và rút ngắn thời gian làm thủ tục.

Phí sang tên đổi chủ ô tô là gì?

Phí sang tên đổi chủ ô tô là toàn bộ chi phí mà người mua xe cũ phải nộp để chuyển quyền sở hữu xe từ chủ cũ sang chủ mới theo đúng quy định pháp luật. Mục đích của việc sang tên là cập nhật thông tin chủ xe trên giấy đăng ký và hệ thống quản lý phương tiện của cơ quan chức năng

Việc sang tên áp dụng trong các trường hợp:

• Mua bán xe ô tô đã qua sử dụng
• Cho tặng xe
• Thừa kế hoặc chuyển quyền sở hữu trong gia đình
• Thay đổi thông tin chủ xe theo quy định

Tùy vào từng trường hợp, khu vực đăng ký và tình trạng xe, mức phí sang tên có thể khác nhau. Việc hiểu rõ từng loại phí ngay từ đầu giúp người mua chuẩn bị tốt hơn và không bị “đội chi phí” không đáng có.

Phí sang tên đổi chủ ô tô bao nhiêu?

Trước khi bắt đầu làm thủ tục sang tên, điều đầu tiên mà nhiều người quan tâm chính là tổng chi phí phải chuẩn bị. Mức phí sang tên đổi chủ ô tô không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố như khu vực đăng ký, giá trị xe, loại xe hay việc đổi biển số. Vì vậy, việc nắm rõ các khoản phí cụ thể sẽ giúp bạn dự trù ngân sách chính xác và tránh phát sinh chi phí không cần thiết. Vậy sang tên ô tô thực tế tốn bao nhiêu? Hãy cùng xem chi tiết dưới đây.

Lệ phí trước bạ

Đây là khoản phí lớn nhất và bắt buộc khi sang tên. Mức thu phụ thuộc vào:

• Khu vực đăng ký
• Giá trị xe còn lại (được xác định theo tỷ lệ % khấu hao dựa trên thời gian sử dụng)
• Loại xe (xe con, xe bán tải, xe khách, xe tải…)

Thông thường:

• Xe con sang tên lần 2 trở đi: lệ phí trước bạ 2%.
• Xe bán tải: từ 2% – 6% tuỳ địa phương.

Một số khu vực áp dụng mức thu cao hơn khi đăng ký lần đầu (Hà Nội, TP.HCM), nhưng sang tên lần 2 trở đi thường áp dụng mức 2%.

Phí công chứng hợp đồng mua bán xe

Đây là chi phí công chứng giấy tờ mua bán xe. Mức thu phụ thuộc vào giá trị xe trên hợp đồng, nhưng thường dao động từ 100.000 – 500.000 đồng, tuỳ giá trị tài sản và phòng công chứng.

Phí đăng ký cấp biển số (nếu đổi biển)

Nếu xe mua từ tỉnh/TP khác và phải đổi biển số, bạn cần đóng phí cấp biển mới.

Mức phí thay đổi theo khu vực:

• Hà Nội, TP.HCM: 20.000.000 đồng (đối với ô tô dưới 9 chỗ)
• Các thành phố trực thuộc trung ương, tỉnh loại I: khoảng 1.000.000 đồng
• Các khu vực khác: 200.000 – 500.000 đồng

Nếu xe mua trong cùng tỉnh và không đổi biển, bạn không mất phí này.

Phí cà số khung – số máy

Khi làm thủ tục sang tên, cơ quan chức năng sẽ cà số khung – số máy để đối chiếu với hồ sơ gốc. 

Phí này dao động từ 20.000 – 50.000 đồng.

Phí kiểm định xe (nếu cần)

Trường hợp xe đã hết hạn đăng kiểm hoặc chuyển vùng cần kiểm định lại, bạn phải nộp phí đăng kiểm:

Khoảng 340.000 - 560.000 đồng tùy loại xe.

Phí bảo hiểm trách nhiệm dân sự bắt buộc

Nếu xe gần hết hạn bảo hiểm hoặc đã hết hạn, bạn cần mua bảo hiểm mới để hoàn tất thủ tục. Phí tùy loại xe và thời hạn.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm mua xe ô tô cũ

Thủ tục sang tên đổi chủ ô tô mới nhất

Sau khi đã nắm rõ các khoản phí cần chi trả, bước tiếp theo quan trọng không kém là thực hiện thủ tục sang tên. Quy trình này bao gồm nhiều bước cụ thể và yêu cầu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, nhằm đảm bảo quyền sở hữu xe được chuyển sang chủ mới hợp pháp.

Hồ sơ cần chuẩn bị

Việc chuẩn bị hồ sơ đầy đủ giúp quá trình tiếp nhận diễn ra nhanh chóng và tránh phát sinh yêu cầu bổ sung. Bạn nên chuẩn bị đầy đủ hồ sơ gồm:

• Căn cước công dân/CMND
• Sổ hộ khẩu (hoặc nơi cư trú trên CCCD)
• Giấy đăng ký xe
• Giấy chứng nhận kiểm định
• Hợp đồng mua bán công chứng
• Biển số xe cũ (nếu đổi biển)
• Giấy tờ của chủ xe cũ (nếu cần đối chiếu)
• Tờ khai lệ phí trước bạ

Quy trình sang tên đổi chủ ô tô chi tiết nhất

Bước 1: Công chứng hợp đồng mua bán

Đây là bước đầu tiên và bắt buộc khi sang tên xe. Hai bên mua – bán mang theo giấy tờ cá nhân và giấy tờ xe đến phòng công chứng để ký hợp đồng.

Bước 2: Nộp lệ phí trước bạ

Sau khi công chứng, bạn tiến hành nộp lệ phí trước bạ tại:

• Chi cục thuế quận/huyện
• Hoặc nộp online qua Cổng dịch vụ công (nếu địa phương hỗ trợ)

Sau khi nộp xong, bạn nhận biên lai hoặc tờ khai đã xác nhận.

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên tại công an quận/huyện

Bạn mang hồ sơ đến cơ quan công an nơi đăng ký thường trú để làm thủ tục. Tại đây, xe sẽ được:

• Kiểm tra đối chiếu
• Cà số khung – số máy
• Tiếp nhận hồ sơ sang tên

Nếu xe phải đổi biển số, bạn nộp lại biển cũ tại thời điểm này.

Bước 4: Nhận giấy hẹn và chờ cấp đăng ký mới

Sau khi tiếp nhận, bạn được cấp giấy hẹn. Thời gian xử lý thường từ 2 – 7 ngày làm việc tùy địa phương.

Bước 5: Nhận giấy đăng ký xe mới và biển số (nếu có)

Hoàn tất thủ tục, bạn nhận:

• Giấy đăng ký mới mang tên chủ xe mới
• Biển số mới (nếu thay đổi)

Vậy là quy trình sang tên đã hoàn tất.

Lưu ý quan trọng khi sang tên đổi chủ ô tô

Khi tiến hành sang tên xe, việc nắm vững các bước và chuẩn bị hồ sơ chỉ là một phần. Để quá trình diễn ra suôn sẻ và tránh rủi ro pháp lý, bạn cần lưu ý một số điểm quan trọng liên quan đến giấy tờ, thời hạn sang tên và các khoản phí phát sinh.

• Nếu xe còn phạt nguội chưa đóng, cơ quan công an sẽ không cho sang tên. Hãy yêu cầu chủ cũ xử lý xong trước khi giao dịch.
• Một số trường hợp xe không chính chủ, mất giấy tờ gốc hoặc đang tranh chấp có thể gây rủi ro pháp lý.
• Theo quy định, người mua phải làm thủ tục sang tên trong thời gian 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng. Quá hạn có thể bị xử phạt hành chính.
• Xe mua khác tỉnh thường phải đổi biển. Điều này ảnh hưởng chi phí, đặc biệt tại Hà Nội và TP.HCM.
• Trong thời gian chờ cấp đăng ký, bạn chỉ được lưu thông khi mang theo giấy hẹn theo đúng quy định.

Việc hiểu rõ phí sang tên đổi chủ ô tô giúp bạn chủ động hơn khi mua xe cũ và hạn chế tối đa những phát sinh ngoài dự kiến. Dù chi phí có sự khác biệt theo khu vực và loại xe, nhưng nhìn chung, người mua cần chuẩn bị các khoản cơ bản gồm lệ phí trước bạ, phí công chứng, phí cấp biển số (nếu đổi) và một số phí nhỏ lẻ khác. Bên cạnh đó, việc nắm rõ thủ tục và hồ sơ sẽ giúp quá trình sang tên diễn ra nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và tránh được các rủi ro pháp lý. Nếu chuẩn bị kỹ, bạn có thể hoàn thành toàn bộ thủ tục trong thời gian ngắn và sớm được sở hữu chiếc xe của riêng mình một cách hợp pháp.

>>> Xem thêm: Kinh nghiệm mua xe chạy dịch vụ