Khi sử dụng dịch vụ thuê xe tự lái, không ít khách hàng cảm thấy bối rối vì mỗi đơn vị lại có quy định tính ngày khác nhau. Có nơi áp dụng theo khung 24 giờ kể từ lúc nhận xe, có nơi tính theo khung giờ cố định, thậm chí chỉ cần trả muộn vài tiếng cũng có thể bị tính thêm nửa ngày hoặc cả ngày. Chính vì vậy, việc hiểu rõ cách tính ngày thuê xe tự lái là điều rất quan trọng để bạn chủ động sắp xếp lịch trình và tránh phát sinh chi phí ngoài ý muốn. Bài viết dưới đây sẽ phân tích chi tiết các cách tính phổ biến hiện nay và lưu ý cần nhớ.
Cách tính ngày thuê xe tự lái phổ biến hiện nay
Để hiểu rõ chi phí thuê xe và tránh những tranh cãi không đáng có, trước hết bạn cần nắm được các cách tính ngày thuê xe tự lái phổ biến hiện nay. Sau đây là những hình thức thường được các đơn vị áp dụng.
Tính theo khung 24 giờ
Đây là cách tính đơn giản và dễ hiểu nhất giúp người thuê dễ dàng lên kế hoạch hành trình. Theo đó, một ngày thuê xe = 24 giờ kể từ thời điểm nhận xe.
Ví dụ:
- Bạn nhận xe lúc 9h sáng ngày 1/5 thì hạn trả xe là 9h sáng ngày 2/5.
- Nếu bạn muốn trả trễ hơn, ví dụ 11h trưa ngày 2/5, thì sẽ bị tính phí vượt giờ (chi tiết sẽ đề cập ở phần dưới).
Tính theo khung giờ cố định
Nhiều công ty hiện nay áp dụng cách tính theo khung giờ cố định, ví dụ: từ 21h hôm nay đến 21h hôm sau được xem là 1 ngày thuê. Trong khung thời gian đó, dù bạn nhận xe lúc mấy giờ vẫn được tính trọn 1 ngày.
- Ưu điểm:
- Phù hợp với khách hàng có lịch trình cố định, đặc biệt khi thuê xe vào buổi tối để chuẩn bị cho chuyến đi sáng hôm sau.
- Giúp bên cho thuê dễ dàng gom xe và kiểm soát lịch trình đồng loạt hơn.
- Nhược điểm:
- Thiếu linh hoạt cho khách hàng. Nếu bạn chỉ cần xe trong vài giờ nhưng vẫn rơi vào khung tính trọn ngày, chi phí sẽ cao hơn.
Ví dụ:
- Nếu đơn vị quy định từ 21h hôm nay – 21h hôm sau là một ngày, bạn nhận xe lúc 8h sáng thì đến 21h tối cùng ngày vẫn tính đủ 1 ngày.
- Trường hợp bạn trả xe muộn sau 21h, sẽ tính thêm phí vượt giờ hoặc thêm một ngày mới.
Tính vượt giờ
Dù áp dụng cách tính theo 24 giờ hay khung giờ cố định, hầu hết các đơn vị cho thuê xe đều có quy định về tính phí vượt giờ.
- Cách tính phổ biến:
- Vượt từ 1–5 tiếng: Tính thêm phí theo giờ (thường là 100.000vnđ/giờ).
- Vượt từ 5 tiếng trở đi: Tính thành 1 ngày thuê mới.
- Ví dụ:
- Bạn thuê xe 24 giờ, nhận lúc 9h sáng ngày 1/5. Nếu trả xe lúc 2h chiều ngày 2/5 (trễ 5 tiếng), bạn sẽ bị tính thêm 1 ngày.
- Như vậy, việc trả xe đúng giờ là cực kỳ quan trọng nếu bạn muốn tối ưu chi phí và tránh rắc rối.
Lưu ý quan trọng khi tính ngày thuê xe tự lái
Mỗi đơn vị cho thuê xe đều có chính sách riêng, vì vậy trước khi ký hợp đồng, bạn nên ghi nhớ những lưu ý dưới đây để đảm bảo quyền lợi của mình.
Đọc kỹ hợp đồng trước khi ký
Trong hợp đồng thuê xe luôn có điều khoản quy định rõ về cách tính ngày, giờ thuê và mức phí vượt giờ. Đây là cơ sở pháp lý quan trọng để cả hai bên dựa vào khi có tranh chấp. Vì vậy, hãy đọc kỹ từng chi tiết và đừng ngần ngại hỏi lại nếu có điểm nào chưa rõ ràng.
Thống nhất cụ thể giờ nhận – trả xe
Nhiều khách hàng chỉ trao đổi miệng với bên cho thuê mà không ghi rõ vào hợp đồng, dẫn đến rắc rối khi trả xe. Tốt nhất, bạn nên yêu cầu ghi cụ thể ngày, giờ nhận xe và giờ trả xe dự kiến. Điều này giúp cả hai bên có căn cứ rõ ràng nếu có sự cố phát sinh.
Hỏi trước về cách tính phí phát sinh
Mỗi đơn vị cho thuê xe có chính sách khác nhau. Có nơi tính phí theo từng giờ, có nơi lại làm tròn thành nửa ngày hoặc thậm chí cả ngày nếu bạn trả xe muộn. Vì vậy, việc hỏi trước và nắm rõ cách tính phí phát sinh sẽ giúp bạn chủ động hơn trong việc sắp xếp lịch trình, tránh mất thêm chi phí không cần thiết.
Xác nhận tình trạng xe khi nhận – trả
Trước khi nhận xe, bạn nên chụp ảnh lại tình trạng thực tế của xe, bao gồm đồng hồ công tơ mét, bình nhiên liệu, ngoại thất và nội thất. Khi trả xe cũng nên làm điều tương tự. Những hình ảnh này sẽ là bằng chứng quan trọng nếu xảy ra tranh cãi về tình trạng xe hoặc số km đã sử dụng.
Lưu ý vào các dịp lễ, Tết
Trong những ngày cao điểm như lễ, Tết, nhiều đơn vị cho thuê xe có thể áp dụng mức phụ phí hoặc thay đổi cách tính ngày thuê so với ngày thường. Nếu không hỏi trước, bạn rất dễ rơi vào tình huống “bị động” khi thanh toán. Do đó, hãy chủ động trao đổi và thống nhất rõ ngay từ đầu để không bị bất ngờ về chi phí.
Mẹo giúp tiết kiệm chi phí khi thuê xe tự lái
Ngoài việc nắm rõ cách tính ngày thuê xe, bạn hoàn toàn có thể tối ưu ngân sách nếu áp dụng thêm một số bí quyết đơn giản. Những mẹo nhỏ này sẽ giúp bạn vừa tận hưởng chuyến đi trọn vẹn vừa không lo chi phí phát sinh ngoài dự tính.
Chọn thời điểm thuê hợp lý
Thời điểm nhận xe đóng vai trò quan trọng trong việc tiết kiệm chi phí. Nếu công ty cho thuê áp dụng khung giờ cố định trong ngày, bạn có thể cân nhắc nhận xe từ buổi tối hôm trước để sáng hôm sau khởi hành thuận tiện hơn.
Ngược lại, nếu đơn vị tính theo 24 giờ, hãy nhận xe đúng giờ bạn cần thay vì lấy sớm, tránh việc lãng phí một khoảng thời gian không sử dụng đến.
Ưu tiên gói thuê dài ngày
Khi có kế hoạch đi du lịch từ 3 – 4 ngày trở lên, bạn nên hỏi kỹ về các gói thuê theo tuần. Thông thường, mức giá thuê dài hạn sẽ rẻ hơn so với việc thuê từng ngày riêng lẻ. Đây là cách đơn giản để bạn vừa chủ động hành trình vừa tiết kiệm đáng kể.
Đặt xe sớm để có giá tốt
Vào những mùa cao điểm như dịp Tết, lễ hội hay mùa du lịch hè, giá thuê xe tự lái thường tăng mạnh. Vì vậy, việc đặt xe sớm không chỉ giúp bạn giữ được mức giá hợp lý mà còn đảm bảo lựa chọn được chiếc xe phù hợp nhất với nhu cầu.
So sánh giữa nhiều đơn vị
Mỗi công ty có thể áp dụng cách tính ngày và chính sách khác nhau. Chính vì vậy, bạn nên tham khảo và so sánh giá cũng như điều khoản giữa các đơn vị. Lựa chọn dịch vụ có cách tính phù hợp với lịch trình sẽ giúp bạn tránh được những khoản phát sinh không mong muốn.
Trả xe đúng giờ để tránh phí phụ trội
Một trong những cách đơn giản nhưng hiệu quả nhất để tiết kiệm chính là trả xe đúng thời gian đã thỏa thuận. Nếu biết chắc sẽ bị trễ giờ, hãy thông báo trước với đơn vị cho thuê. Nhiều nơi có thể linh động hỗ trợ hoặc chỉ tính thêm phí nhẹ nhàng, giúp bạn không bị đội giá quá cao.
Cách tính ngày thuê xe tự lái không có một quy chuẩn duy nhất mà phụ thuộc vào chính sách của từng đơn vị cho thuê. Nắm rõ quy định ngay từ đầu không chỉ giúp bạn quản lý chi phí hiệu quả mà còn tránh được những tranh cãi không cần thiết, đồng thời chủ động hơn trong lịch trình di chuyển. Để có trải nghiệm trọn vẹn, hãy luôn đọc kỹ hợp đồng, trao đổi rõ ràng về giờ nhận – trả xe và sắp xếp kế hoạch hợp lý. Nếu cần tư vấn thêm về cách tính thời gian, giá cả hay loại xe phù hợp thì hãy liên hệ ngay cho Sigo qua hotline 1900 9999 19.
