Bạn đang lái xe thuê tự lái, vui vẻ trên hành trình, bỗng bị cảnh sát giao thông (CSGT) tuýt còi vì vi phạm – vượt tốc độ, chạy sai làn, hay thiếu giấy tờ. Hoặc vài tuần sau, công ty/chủ xe cho thuê thông báo bạn bị phạt nguội. Là người mới thuê xe, bạn có thể sẽ thấy hoang mang không biết phải làm gì và ai phải chịu trách nhiệm nộp phạt? Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước xử lý trong trường hợp bị phạt khi thuê xe tự lái, từ hợp tác với CSGT, kiểm tra phạt nguội, đến bảo vệ quyền lợi khi công ty cung cấp giấy tờ không hợp lệ. Sự chuẩn bị kỹ càng sẽ giúp bạn vượt qua tình huống này dễ dàng và tiếp tục chuyến đi mà không lo lắng.
Nguyên nhân khiến bạn dễ bị CSGT phạt khi thuê xe tự lái
Hiểu lý do xe thuê bị phạt giúp bạn xử lý khéo léo và tránh lặp lại. Vi phạm có thể do bạn – người lái, hoặc do công ty cho thuê cung cấp xe không đạt yêu cầu. Dưới đây là các nguyên nhân phổ biến:
- Vi phạm tốc độ: Người mới thuê xe dễ chạy quá tốc độ do không quen giới hạn trên các tuyến đường, ví dụ chạy 60 km/h trên đường giới hạn 50 km/h.
- Không tuân thủ tín hiệu giao thông: Bỏ qua đèn đỏ, không dừng đúng vạch, hoặc quên xi-nhan, đặc biệt ở khu vực lạ.
- Đỗ xe sai quy định: Đỗ ở nơi cấm, trên vỉa hè, hoặc chặn lối đi do không nắm rõ biển báo.
- Thiếu giấy tờ hợp lệ: Xe thiếu giấy đăng ký (cavet) bản gốc, giấy đăng kiểm, bảo hiểm do lỗi công ty; hoặc bạn quên mang giấy phép lái xe.
- Lái xe sai làn đường: Chạy sai làn, chuyển làn đột ngột, hoặc vào làn dành riêng (như làn xe buýt).
- Lái xe dưới ảnh hưởng của rượu bia: Một số người không ý thức mức độ nghiêm trọng, dẫn đến phạt nặng và giam xe.
Lưu ý: Người thuê thường chịu trách nhiệm nộp phạt vì họ điều khiển xe khi vi phạm. Nếu lỗi do công ty (như thiếu cavet hợp lệ), bạn có thể yêu cầu họ chịu trách nhiệm. Kiểm tra xe và giấy tờ kỹ trước khi thuê để tránh rủi ro.
Quy định pháp luật về giấy đăng ký xe (cavet)
Theo luật Việt Nam (tính đến tháng 6/2025), bạn phải mang cavet bản gốc hoặc bản sao do ngân hàng cung cấp (nếu xe thế chấp). Bản sao cavet công chứng không hợp lệ. Công ty cho thuê thường cung cấp bản sao công chứng vì lo người thuê cầm cố xe, nhưng điều này không được CSGT chấp nhận.
Mức phạt nếu thiếu cavet hợp lệ: Theo Nghị định 168/2024/NĐ-CP:
- Xe ô tô: 2.000.000 - 3.000.000 đồng (Điều 13.4.a).
- Xe mô tô: 2.000.000 - 3.000.000 đồng (Điều 14.2.a).
- Xe có thể bị tạm giữ, trừ 2 điểm giấy phép lái xe.
Bảo vệ quyền lợi: Yêu cầu hợp đồng ghi rõ nếu xe bị phạt hoặc giam do thiếu giấy đăng ký xe hợp lệ (như cung cấp bản sao công chứng), bên cho thuê chịu toàn bộ chi phí phạt, phí phát sinh (50% giá thuê/ngày khi xe bị giam), và bồi thường thiệt hại do ảnh hưởng công việc cá nhân của bên thuê.
Xử lý khi bị CSGT tuýt còi
Trong quá trình lưu thông trên đường bạn bị CSGT phạt khi thuê xe tự lái thì hãy giữ bình tĩnh và làm theo các bước sau để xử lý hiệu quả.
Bước 1: Hợp tác với CSGT
- Lắng nghe lỗi vi phạm (vượt tốc độ, sai làn, thiếu giấy tờ).
- Cung cấp giấy tờ: giấy phép lái xe, hợp đồng thuê xe, cavet, giấy đăng kiểm, bảo hiểm (nếu có).
- Kiểm tra biên bản: thời gian, địa điểm, lỗi, số tiền phạt, thời hạn nộp, địa điểm nộp. Chụp ảnh/lưu bản sao. Nếu không đồng ý, ghi ý kiến vào biên bản.
Bước 2: Liên hệ công ty cho thuê/chủ xe
- Báo ngay qua hotline/kênh chính thức, cung cấp chi tiết: số biên bản, lỗi, thời gian.
- Hỏi chính sách: ai nộp phạt? Có phí phụ thu?
- Nếu lỗi do công ty (thiếu cavet hợp lệ), yêu cầu họ xử lý theo hợp đồng.
Bước 3: Xác định trách nhiệm
- Lỗi của bạn (vượt tốc độ, nồng độ cồn): Bạn nộp phạt và có thể chịu phí phát sinh (50% giá thuê/ngày nếu xe bị giam).
- Lỗi của công ty (thiếu cavet bản gốc): Họ chịu chi phí phạt, phí giam xe, và bồi thường thiệt hại.
Bước 4: Nộp phạt đúng hạn
- Kiểm tra thời hạn nộp (7-15 ngày) trên biên bản. Nộp tại kho bạc, bưu điện, hoặc trực tuyến qua Cổng Dịch vụ công.
- Trường hợp giam bằng lái: Đến địa điểm trong biên bản, nộp phạt, lấy bằng. Lưu biên lai.
- Trường hợp giam giấy tờ/xe:
+ Lỗi của bạn: Nộp phạt sớm để lấy xe. Có thể nhờ công ty xử lý nhưng chịu toàn bộ chi phí liên quan như chi phí lỗi vi phạm, đi lại, giam bằng lái (nếu có).
+ Lỗi của công ty: Yêu cầu họ nộp phạt, lấy xe, chịu toàn bộ chi phí.
+ Phí phát sinh: 50% giá thuê/ngày khi xe bị giam, trừ khi hợp đồng quy định rõ ràng là công ty cho thuê chịu.
+ Giữ biên lai để đối chiếu.
Bước 5: Lưu trữ bằng chứng
Lưu biên bản, email/tin nhắn với công ty cho thuê xe, biên lai nộp phạt. Nếu có tranh chấp thì những tài liệu này sẽ bảo vệ bạn.
Xử lý phạt nguội sau thời gian thuê
Phạt nguội là vi phạm được camera ghi lại, thông báo sau vài tuần/tháng/năm. Công ty sẽ gửi biên bản phạt nguội của CSGT, ghi rõ thời gian, địa điểm, lỗi vi phạm. Bạn cũng có thể tự kiểm tra:
- Cách kiểm tra phạt nguội: Truy cập CSGT tra cứu, nhập biển số xe, kiểm tra vi phạm có khớp thời gian thuê (theo hợp đồng) hay không.
- Xác định trách nhiệm:
+ Vi phạm trong thời gian thuê: Bạn nộp phạt đúng hạn.
+ Vi phạm ngoài thời gian thuê: Công ty chịu trách nhiệm. Cung cấp hợp đồng thuê xe làm bằng chứng.
+ Nộp phạt qua Cổng Dịch vụ công hoặc kho bạc. Lưu biên lai.
Mẹo tránh rủi ro khi thuê xe tự lái
Đề phòng vẫn tốt hơn phải đi xử lý hậu quả, bạn hãy lưu lại những bí quyết dưới đây để tránh tối đa tình phạt bị CSGT phạt khi thuê xe tự lái.
- Kiểm tra giấy tờ xe: Yêu cầu chủ xe đưa cavet bản gốc hoặc bản sao ngân hàng, giấy đăng kiểm, bảo hiểm. Bạn có thể từ chối bản sao công chứng hoặc yêu cầu chủ xe ghi rõ trong hợp đồng nếu bị phạt khi thuê xe tự lái với lỗi không có giấy tờ gốc thì chủ xe phải chịu trách nhiệm đóng phạt. Hãy chụp ảnh giấy tờ để đối chiếu.
- Thỏa thuận hợp đồng: Đảm bảo hợp đồng quy định công ty cho thuê hoặc chủ xe phải chịu chi phí nếu xe bị phạt/giam do thiếu giấy tờ hợp lệ. Ngoài ra xác định trách nhiệm phạt nguội trong thời gian thuê.
- Tuân thủ luật giao thông: Nắm tốc độ, tín hiệu, biển báo. Không lái xe sau khi uống rượu bia (phạt 800.000 - 8 triệu đồng, giam xe/bằng).
- Kiểm tra phạt nguội: Sau trả xe, tra cứu trên CSGT tra cứu để phát hiện sớm.
- Lưu bằng chứng: Chụp ảnh xe, giấy tờ, hợp đồng lại để làm bằng chứng nếu có những tranh chấp về sau.
Câu hỏi thường gặp
Bị CSGT tuýt còi khi lái xe thuê, tôi phải làm gì?
Lắng nghe lỗi vi phạm, cung cấp giấy tờ, chụp biên bản. Liên hệ công ty ngay để xác định trách nhiệm. Đừng nộp phạt trước khi đối chiếu hợp đồng.
Công ty đưa cavet bản sao công chứng, có hợp lệ không?
Không, chỉ cavet bản gốc hoặc bản sao ngân hàng được chấp nhận. Nếu bị phạt (2-3 triệu đồng, Điều 13.4.a/14.2.a, Nghị định 168/2024), công ty/chủ xe cho thuê xe chịu chi phí nếu hợp đồng quy định.
Nhận thông báo phạt nguội, tôi xử lý thế nào?
Kiểm tra biên bản (thời gian, địa điểm) có khớp thời gian thuê. Tra cứu trên CSGT tra cứu. Nếu vi phạm trong thời gian thuê, nộp phạt đúng hạn. Nếu không, cung cấp hợp đồng thuê xe để công ty/chủ xe xử lý.
Không nộp phạt đúng hạn, điều gì xảy ra?
Bạn có thể bị tính lãi chậm, ghi nợ xấu, hoặc công ty đòi bồi thường. Nộp phạt đúng hạn (7-15 ngày) và giữ biên lai.
Công ty có quyền đòi phí phạt nếu lỗi không phải của tôi?
Không, nếu lỗi do công ty (thiếu cavet hợp lệ). Đối chiếu hợp đồng, lưu biên bản, trao đổi bằng chứng để bảo vệ quyền lợi chính mình.
Làm sao tránh bị phạt khi thuê xe tự lái?
Kiểm tra giấy tờ (cavet gốc/ngân hàng), thỏa thuận hợp đồng rõ ràng, tuân thủ luật giao thông, tra cứu phạt nguội sau thuê.
Bị CSGT phạt khi thuê xe tự lái không phải vấn đề lớn nếu bạn biết cách xử lý. Hợp tác với CSGT, kiểm tra phạt nguội, liên hệ công ty, nộp phạt đúng hạn và lưu bằng chứng sẽ giúp bạn giải quyết nhanh chóng. Ngoài ra hãy chuẩn bị trước bằng cách kiểm tra giấy tờ, thỏa thuận hợp đồng và tuân thủ luật giao thông sẽ giảm rủi ro. Hy vọng bài viết này có ích với bạn, nếu có nhu cầu thuê xe uy tín, giá tốt thì liên hệ ngay với Sigo qua hotline 1900 9999 19 để được hỗ trợ nhé.