Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái cần những gì?

Xe ô tô là tài sản lớn nên khi cho thuê các đơn vị/ chủ xe sẽ đưa ra nhiều thủ tục về các loại giấy tờ cần thiết để đảm bảo quyền lợi của mình. Thủ tục là điều kiện cần mà người thuê bắt buộc phải đáp ứng. Ngày nay nhiều đơn vị đã đơn giản hóa các loại giấy tờ nhưng nhìn chung vẫn cần có một số thứ cơ bản. Với kinh nghiệm làm việc cùng hàng trăm chủ xe trên toàn quốc, Sigo sẽ giúp bạn giải đáp thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái cần những gì và những điều cần lưu ý kỹ trong hợp đồng thuê xe.

Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái bạn cần biết khi thuê xe

Quy trình thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái

Một trong những điều bạn cần nắm rõ khi có ý định thuê xe tự lái là quy trình thủ tục. Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái không cố định mà sẽ có sự thay đổi vào từng địa phương, từng chủ xe và từng đối tượng thuê. Thông thường yêu cầu chung cần có: 

Đối với cá nhân

• CMND/ CCCD/ Passport của người thuê xe (người đứng tên trên hợp đồng), hiện nay các chủ xe ưu tiên CCCD gắn chip.

• Sổ hộ khẩu tại nơi thuê xe, nhiều chủ xe vẫn chấp nhận hộ khẩu tỉnh hoặc KT3.

• Giấy phép lái xe hợp lệ, với những ai thuê xe để chạy xe công nghệ thì cần phải có bằng lái B2.

• Xe máy và cavet xe máy trong đó xe máy có trị giá trên 15 triệu hoặc có thể đặt cọc tiền mặt từ 15 – 20 triệu (tùy chủ xe).

Đối với doanh nghiệp

• Giấy phép kinh doanh (bản gốc) để đối chiếu. 

• 15 - 20 triệu tiền mặt.

Với thủ tục trên chủ xe/ đơn vị cho thuê xe giữ lại sổ hộ khẩu, passport, xe máy + cavet xe máy hoặc tiền đặt cọc. Sau khi khách hàng trả xe sẽ giao trả lại những loại giấy tờ này.

Thủ tục cho thuê xe có sự thay đổi tùy theo chủ xe

Những điều cần lưu ý khi xem hợp đồng thuê xe

Khi quyết định thuê xe thì phía khách hàng và chủ xe sẽ cùng nhau ký kết 1 hợp đồng cho thuê. Hợp đồng này do chủ xe soạn sẵn, bên trong đó có những nội dung về việc cho thuê xe. Ngoài những thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái đã thỏa thuận từ trước thì trong hợp đồng có những thông tin mà bạn cần phải kiểm tra thật kỹ để tránh vướng phải những rắc rối về quyền lợi sau này. Điển hình là:

• Quy định về giá thuê xe được tính như thế nào, theo giờ, theo ngày hay theo tháng. Đặc biệt nếu theo ngày thì bạn cẩn hỏi kỹ thời gian như thế nào được tính là 1 ngày. Có nơi sẽ tính 24h nhưng có nơi từ 9h sáng đến 9h tối là 1 ngày. 

• Số km tối đa trong ngày là bao nhiêu, nếu vượt thì phát sinh bao nhiêu trên 1km.

• Nếu phát sinh số giờ thuê xe thì tính như thế nào. Ví dụ bạn đồng ý 8h tối trả nhưng đến 10h tối bạn mới trả xe thì 2 tiếng đó giá bao nhiêu.

• Chi phí thuê xe có bao gồm chi phí giao nhận và rửa xe hay không.

• Mức nhiên liệu hiện tại, nếu khi trả xe nhiên liệu giảm thì phí phát sinh bao nhiêu.

• Trong hợp đồng cần nêu rõ ngày giờ giao nhận xe, thời gian thuê, số tiền thuê đã thỏa thuận, số tiền thanh toán trước và số tiền đã đặt cọc.

• Trách nhiệm của cả 2 bên trong trường hợp có xảy ra tai nạn, va quẹt trong quá trình thuê xe.

Ngoài ra khi thuê xe còn kèm theo một biên bản để xác nhận về tình trạng xe. Trước khi ký vào biên bản này bạn hãy kiểm tra xe thật kỹ, tốt hơn hết là quay chụp lại để tiện đối chứng về sau. 

Khi thuê xe tự lái cần đọc kỹ hợp đồng và kiểm tra xe kỹ càng trước khi ký

Những câu hỏi thường gặp

Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái không có hộ khẩu thành phố có được không? 

Thủ tục cho thuê xe không cố định vì phụ thuộc vào chủ xe. Có nhiều chủ xe không yêu cầu hộ khẩu thành phố nên bạn có thể lựa chọn những chủ xe này để thuê.

Cho thuê xe có cần đăng ký kinh doanh không?

Cho thuê xe ô tô có cần giấy phép hay có cần đăng ký kinh doanh cho thuê xe tự lái không là những câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Câu trả lời là không cần đăng ký kinh doanh vì theo Luật Đầu Tư 2020 cho thuê xe tự lái không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên được tự do kinh doanh. Điều này có nghĩa là nếu bạn là chủ xe có xe nhàn rỗi thì bạn có quyền cho thuê bất cứ lúc nào mà không cần phải được cấp phép.

Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái đối với người nước ngoài như thế nào?

Đối với người nước ngoài nếu muốn thuê xe tự lái tại Việt Nam thì thay vì hộ khẩu phải cần có passport và bằng lái quốc tế hợp pháp. Ngoài ra cũng cần cọc trong khoảng 10 – 20 triệu đồng tùy theo chính sách cho thuê của chủ xe.

Làm thế nào để thuê xe ô tô tự lái khi không có hộ khẩu?

Nếu chủ xe bắt buộc có hộ khẩu nhưng bạn không đáp ứng được thì có thể nhờ bạn bè, người thân đứng ra thuê giùm hoặc thay thế hộ khẩu bằng giấy phép kinh doanh.

Những câu hỏi thường gặp khi thuê xe tự lái

Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái đã được giản lược hơn nhiều so với trước đây, nhờ đó khách hàng dễ dàng thuê được những dòng xe mình yêu thích để chủ động cho nhu cầu di chuyển của mình. Sigo hi vọng với bài viết này bạn đã hiểu rõ những loại giấy tờ cần chuẩn bị và các điều khoản quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với Sigo theo hotline 0938.165.616 để được giải đáp nhé.