Thuê xe ô tô tự lái đang trở thành xu hướng được ưa chuộng tại Việt Nam, đặc biệt với những ai cần phương tiện di chuyển linh hoạt cho công việc, du lịch hay về quê mà không muốn đầu tư mua xe. Theo thống kê năm 2024, nhu cầu thuê xe tự lái tăng 30% tại các thành phố lớn như Hà Nội, TP.HCM, và Đà Nẵng, nhờ sự tiện lợi và tiết kiệm chi phí. Tuy nhiên, để hành trình diễn ra suôn sẻ thì việc nắm rõ thủ tục thuê xe là yếu tố then chốt. Trong bài viết này, Sigo sẽ hướng dẫn chi tiết các giấy tờ cần chuẩn bị, quy trình thuê xe, và những lưu ý quan trọng khi ký hợp đồng, giúp bạn thuê xe an toàn, hiệu quả và tối ưu chi phí.
Tại sao cần nắm vững thủ tục thuê xe tự lái?
Xe ô tô là tài sản giá trị cao, vì vậy các đơn vị hoặc chủ xe thường yêu cầu các giấy tờ và thủ tục cụ thể để đảm bảo quyền lợi đôi bên. Hiểu rõ quy trình không chỉ giúp bạn tiết kiệm thời gian mà còn tránh các rủi ro như bị từ chối thuê, phát sinh chi phí ẩn, hay gặp sự cố không mong muốn.
Với các nền tảng uy tín như Sigo, thủ tục thuê xe đã được đơn giản hóa, nhưng việc chuẩn bị kỹ lưỡng vẫn là điều cần thiết. Hãy cùng tìm hiểu các bước và giấy tờ cần thiết để thuê xe tự lái ngay dưới đây.
Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái cần có
Để thuê xe ô tô tự lái, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ theo yêu cầu của đơn vị hoặc chủ xe. Yêu cầu này có thể thay đổi tùy thuộc vào địa phương, chủ xe, hoặc đối tượng thuê (cá nhân/doanh nghiệp).
Đối với cá nhân
- Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân (CMND/CCCD) hoặc hộ chiếu: Cần bản gốc để xác minh danh tính. Hiện nay, nhiều chủ xe ưu tiên CCCD gắn chip.
- Giấy phép lái xe (GPLX): Hạng B1 trở lên cho người Việt Nam hoặc bằng lái quốc tế (IDP) cho người nước ngoài. Đảm bảo GPLX còn hiệu lực.
- Tài sản đặt cọc: Xe máy cần có giá trị tối thiểu 15 - 20 triệu đồng hoặc tiền mặt từ 10 - 30 triệu đồng (tuỳ chủ xe và khu vực cho thuê).
Đối với doanh nghiệp
- Giấy phép kinh doanh: Bản gốc hoặc bản công chứng để đối chiếu.
- Hợp đồng thuê xe: Ghi rõ thông tin công ty, người đại diện, và mục đích sử dụng.
- Đặt cọc: Thường là tiền mặt từ 15 - 20 triệu đồng, tùy số lượng xe và thời gian thuê.
Nên lên hệ trước với đơn vị cho thuê để xác nhận danh sách giấy tờ cụ thể, đảm bảo không thiếu sót khi làm thủ tục.
Tóm tắt quy trình thuê xe ô tô tự lái tại Sigo
Hiện nay quy trình thuê xe tự lái tại các công ty được thiết kế chuyên nghiệp và tối ưu, bao gồm các bước đơn giản nhằm mang đến trải nghiệm tiếp cận dịch vụ thuận tiện và hiệu quả cho khách hàng:
Bước 1: Liên hệ và đặt xe
- Qua ứng dụng/website: Các nền tảng như Sigo cho phép bạn truy cập https://sigo.vn/, nhập thông tin địa điểm, thời gian thuê và loại xe (4 chỗ, 7 chỗ). Hệ thống sẽ tự động hiển thị danh sách xe gần nhất với giá cả minh bạch.
- Qua hotline: Gọi 1900 9999 19 để được nhân viên Sigo tư vấn và hỗ trợ đặt xe nhanh chóng.
Bước 2: Ký hợp đồng thuê xe
Trước khi ký kết, hãy dành thời gian đọc kỹ hợp đồng thuê xe một cách cẩn thận, chú ý đến các điều khoản quan trọng sau để đảm bảo quyền lợi và tránh những rủi ro không đáng có trong quá trình sử dụng dịch vụ.
- Chi phí thuê: Giá tính theo giờ, ngày, tháng và thời gian cụ thể.
- Giới hạn kilomet: Xác định số kilomet tối đa/ngày và phí phát sinh nếu vượt.
- Phí phát sinh: Phí trả xe muộn, phí vệ sinh, phí nhiên liệu (trong trường hợp không đổ trả lại mức nhiên liệu lúc nhận xe) hoặc phí giao/nhận xe.
- Trách nhiệm sự cố: Quy định về bồi thường trong trường hợp va chạm hoặc hư hỏng.
Bước 3: Kiểm tra và nhận xe
- Kiểm tra tình trạng xe: Kiểm tra kỹ ngoại thất, nội thất và các bộ phận quan trọng như phanh, đèn, nhiên liệu)...
- Ghi nhận hư hỏng: Chụp ảnh hoặc quay video các hư hỏng hiện có (nếu có) và yêu cầu ghi vào biên bản bàn giao.
- Lái thử: Thử vận hành xe trong vài phút để đảm bảo xe hoạt động ổn định.
Lợi ích khi thuê xe tự lái qua Sigo
Thuê xe tự lái không chỉ mang lại sự tiện lợi mà còn mở ra nhiều cơ hội để bạn tận hưởng hành trình theo cách riêng. Với Sigo, bạn có thể:
- Tự do khám phá: Lên lịch trình linh hoạt, dừng chân tại bất kỳ điểm đến nào mà không phụ thuộc vào tài xế hay phương tiện công cộng.
- Tiết kiệm chi phí: So với các hình thức di chuyển khác, thuê xe tự lái giúp tiết kiệm 20 - 40% chi phí, đặc biệt khi đi nhóm hoặc thuê dài ngày.
- Lựa chọn đa dạng: Sigo cung cấp hàng trăm mẫu xe, từ xe nhỏ gọn như Kia Morning cho di chuyển đô thị đến SUV như Toyota Fortuner cho đường trường.
- Trải nghiệm công nghệ hiện đại: Đặt xe nhanh chóng qua ứng dụng Sigo với thông tin giá cả và tình trạng xe minh bạch.
Những điều cần lưu ý khi xem hợp đồng thuê xe
Khi quyết định thuê xe thì phía khách hàng và chủ xe sẽ cùng nhau ký kết 1 hợp đồng cho thuê. Hợp đồng này do chủ xe soạn sẵn, bên trong đó có những nội dung về việc cho thuê xe.
Ngoài những thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái đã thỏa thuận từ trước thì trong hợp đồng có những thông tin mà bạn cần phải kiểm tra thật kỹ để tránh vướng phải những rắc rối về quyền lợi sau này. Điển hình là:
- Quy định về giá thuê xe được tính như thế nào, theo giờ, theo ngày hay theo tháng. Đặc biệt nếu theo ngày thì bạn cần hỏi kỹ thời gian như thế nào được tính là 1 ngày. Có nơi sẽ tính 24h nhưng có nơi từ 9h sáng đến 9h tối là 1 ngày.
- Số km tối đa trong ngày là bao nhiêu, nếu vượt thì phát sinh bao nhiêu trên 1km.
- Nếu phát sinh số giờ thuê xe thì tính như thế nào. Ví dụ bạn đồng ý 8h tối trả nhưng đến 10h tối bạn mới trả xe thì 2 tiếng đó giá bao nhiêu.
- Chi phí thuê xe có bao gồm chi phí giao nhận và rửa xe hay không.
- Mức nhiên liệu hiện tại, nếu khi trả xe nhiên liệu giảm thì phí phát sinh bao nhiêu.
- Trong hợp đồng cần nêu rõ ngày giờ giao nhận xe, thời gian thuê, số tiền thuê đã thỏa thuận, số tiền thanh toán trước và số tiền đã đặt cọc.
- Trách nhiệm của cả 2 bên trong trường hợp có xảy ra tai nạn, va quẹt trong quá trình thuê xe.
- Ngoài ra khi thuê xe còn kèm theo một biên bản để xác nhận về tình trạng xe. Trước khi ký vào biên bản này bạn hãy kiểm tra xe thật kỹ, tốt hơn hết là quay chụp lại để tiện đối chứng về sau.
Những câu hỏi thường gặp
Cho thuê xe có cần đăng ký kinh doanh không?
Cho thuê xe ô tô có cần giấy phép hay có cần đăng ký kinh doanh cho thuê xe tự lái không là những câu hỏi mà nhiều người thắc mắc. Câu trả lời là không cần đăng ký kinh doanh vì theo Luật Đầu Tư 2020 cho thuê xe tự lái không thuộc ngành nghề kinh doanh có điều kiện nên được tự do kinh doanh. Điều này có nghĩa là nếu bạn là chủ xe có xe nhàn rỗi thì bạn có quyền cho thuê bất cứ lúc nào mà không cần phải được cấp phép.
Có thể thuê xe tự lái nếu không có sổ hộ khẩu?
Có, hiện nay các chủ xe không yêu cầu sổ hộ khẩu. Tuy nhiên cần thay thế bằng CCCD có gắn chip. Liên hệ hotline 1900 9999 19 để được tư vấn cụ thể.
Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái đối với người nước ngoài như thế nào?
Đối với người nước ngoài nếu muốn thuê xe tự lái tại Việt Nam thì thay vì hộ khẩu phải cần có passport và bằng lái quốc tế hợp pháp. Ngoài ra cũng cần cọc trong khoảng 10 – 20 triệu đồng tùy theo chính sách cho thuê của chủ xe.
Có thể nhờ người thân thuê xe giùm được không?
Được, miễn là người đứng tên hợp đồng đủ điều kiện (CMND/CCCD, GPLX) và chịu trách nhiệm về xe. Đồng thời thực hiện đúng mọi điều khoản được quy định trong giấy tờ.
Người nước ngoài không có bằng lái IDP có thuê xe tự lái tại Việt Nam được không?
Theo luật hiện tại, người nước ngoài cần có bằng lái quốc tế IDP mới được thuê xe tại Việt Nam. Đây là quy định chung.
Có phát sinh phí thủ tục không?
Các đơn vị uy tín như Sigo không thu phí thủ tục. Tuy nhiên, kiểm tra hợp đồng để tránh các khoản phí ẩn như phí trả xe muộn hoặc phí vệ sinh.
Thủ tục cho thuê xe ô tô tự lái đã được giản lược hơn nhiều so với trước đây, nhờ đó khách hàng dễ dàng thuê được những dòng xe mình yêu thích để chủ động cho nhu cầu di chuyển của mình. Sigo hi vọng với bài viết này bạn đã hiểu rõ những loại giấy tờ cần chuẩn bị và các điều khoản quan trọng cần lưu ý trong hợp đồng. Nếu còn bất cứ thắc mắc nào hãy liên hệ ngay với Sigo theo hotline 1900 9999 19 để được giải đáp nhé.