Hợp đồng cho thuê xe tự lái là công cụ pháp lý quan trọng giúp đảm bảo quyền lợi cho cả người thuê và công ty cung cấp dịch vụ. Với nhu cầu thuê xe tự lái ngày càng tăng tại Việt Nam, một hợp đồng rõ ràng sẽ giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có như chi phí phát sinh, tranh cãi về hư hỏng, hay trách nhiệm pháp lý khi xảy ra sự cố. Bài viết sau đây sẽ gửi đến bạn mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái cùng những thông tin cần thiết.
Tại sao hợp đồng cho thuê xe tự lái cần được chú trọng?
Hợp đồng cho thuê xe tự lái không chỉ là thỏa thuận giữa hai bên mà còn là “lá chắn” pháp lý bảo vệ bạn khi sử dụng xe. Dưới đây là những lý do bạn cần chú ý đến hợp đồng này:
- Giá trị xe cao: Xe tự lái, dù là xe phổ thông hay xe sang, thường có giá trị lớn. Nếu không có hợp đồng cho thuê xe tự lái rõ ràng, tranh cãi về hư hỏng hay chi phí có thể gây thiệt hại tài chính nghiêm trọng.
- Trách nhiệm pháp lý: Khi tự lái, bạn chịu hoàn toàn trách nhiệm khi xảy ra tai nạn hoặc vi phạm giao thông. Một hợp đồng chi tiết sẽ quy định rõ trách nhiệm của bạn và công ty.
- Đa dạng nhu cầu: Thuê xe tự lái phục vụ nhiều mục đích như du lịch, công tác, hay sự kiện cá nhân. Mỗi mục đích cần các điều khoản cụ thể trong hợp đồng cho thuê xe tự lái để tránh rủi ro.
- Thị trường chưa đồng bộ: Tại Việt Nam, một số công ty cho thuê xe thiếu minh bạch trong cách tính phí hoặc xử lý sự cố. Hợp đồng cho thuê xe tự lái là công cụ quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn.
Những điều cần có trong hợp đồng thuê xe
Một hợp đồng thuê xe đầy đủ cần bao gồm những điều khoản cụ thể để bảo vệ cả người thuê và công ty cung cấp dịch vụ. Dưới đây là những điều cần có trong hợp đồng thuê mà bạn không nên bỏ qua:
- Thông tin xe cụ thể: Hợp đồng phải ghi rõ loại xe (sedan, SUV), đời xe (năm sản xuất), và biển số để tránh việc công ty giao nhầm xe hoặc thay thế bằng xe kém chất lượng. Điều này đảm bảo bạn nhận đúng chiếc xe như đã thỏa thuận ban đầu.
- Thời gian thuê và gia hạn: Quy định chính xác giờ nhận và trả xe, cùng với mức phí nếu gia hạn khi sự kiện kéo dài. Điều khoản này giúp tránh tranh cãi về thời gian sử dụng.
- Chi phí thuê và phí phát sinh: Ghi rõ giá thuê cùng các khoản phí khác như vượt giờ, nhiên liệu, hoặc phạt hư hỏng (nếu có). Điều này đảm bảo bạn biết trước mọi chi phí và tránh bị tính phí ẩn.
- Điều kiện bảo hiểm: Xác định bảo hiểm bao gồm những gì và ai chịu trách nhiệm khi xảy ra sự cố. Điều khoản này bảo vệ bạn trước những rủi ro lớn, như tai nạn bất ngờ trên đường.
- Trách nhiệm bảo trì và sửa chữa: Quy định rõ bên nào chịu chi phí nếu xe hỏng do lỗi kỹ thuật (công ty) hoặc lỗi người dùng (người thuê). Điều này tránh tranh chấp khi xe gặp vấn đề trong quá trình sử dụng.
- Yêu cầu về thủ tục: Xác nhận người thuê có bằng lái xe hợp lệ và đủ điều kiện lái xe theo luật Việt Nam. Hợp đồng nên quy định rõ người thuê chịu trách nhiệm pháp lý khi vi phạm giao thông.
- Quy định sử dụng xe: Giới hạn số kilomet, khu vực di chuyển và yêu cầu về tài xế (tự lái hay công ty cung cấp). Điều khoản này ngăn chặn việc lạm dụng xe ngoài thỏa thuận ban đầu.
- Điều khoản hủy hợp đồng: Quy định mức phí phạt hoặc hoàn tiền nếu hủy sớm, hoặc công ty không cung cấp xe đúng cam kết. Điều này bảo vệ quyền lợi cả 2 bên khi kế hoạch thay đổi đột xuất.
- Kiểm tra xe trước khi thuê: Yêu cầu kiểm tra tình trạng xe (ngoại thất, nội thất, động cơ) trước khi nhận và có biên bản bàn giao xe kèm chữ ký hai bên.
Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái của Sigo
Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái của Sigo được xây dựng dựa trên hơn 7 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực cho thuê xe tại Việt Nam. Với sự thấu hiểu nhu cầu khách hàng và các rủi ro tiềm ẩn, Sigo đã đúc kết và soạn thảo mẫu hợp đồng chi tiết, minh bạch, đảm bảo quyền lợi cho cả người thuê lẫn người cho thuê, giúp bạn an tâm trải nghiệm dịch vụ xe tự lái mà không lo tranh chấp hay chi phí phát sinh bất ngờ.
Tải về: Mẫu hợp đồng cho thuê xe tự lái
Cách kiểm tra và thương lượng hợp đồng thuê xe
Để đảm bảo những điều cần có trong hợp đồng thuê xe được áp dụng hiệu quả, bạn cần kiểm tra và thương lượng kỹ lưỡng trước khi ký.
- Đầu tiên, đọc từng điều khoản thật cẩn thận, xem xét chi phí, bảo hiểm, và trách nhiệm để phát hiện bất kỳ điểm nào bất hợp lý, như phí vượt giờ quá cao.
- Tiếp theo, so sánh hợp đồng với các công ty khác trên thị trường – tham khảo 2-3 nơi để đánh giá xem mức giá và điều kiện có công bằng không. Nếu có khoản nào mơ hồ như “phí phát sinh khác” không giải thích rõ hãy hỏi trực tiếp công ty để làm sáng tỏ, tránh hiểu lầm sau này.
- Bạn cũng có thể yêu cầu bổ sung điều khoản nếu cần, chẳng hạn quyền kiểm tra xe trước khi nhận hoặc hỗ trợ khẩn cấp khi xe hỏng giữa đường.
- Cuối cùng, đảm bảo hợp đồng được ký kết chính thức – có chữ ký của bạn, đại diện công ty, và dấu mộc đỏ để có giá trị pháp lý, tránh trường hợp công ty từ chối trách nhiệm sau này.
Mẹo tránh rủi ro khi ký hợp đồng thuê xe
Ngoài việc nắm rõ những điều cần có trong hợp đồng thuê xe, một số mẹo nhỏ sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro khi ký kết.
- Chọn công ty uy tín là bước đầu tiên, những đơn vị lâu năm, có đánh giá tích cực từ khách hàng thường ít gây tranh cãi về hợp đồng.
- Trước khi nhận xe, chụp ảnh tình trạng xe – ngoại thất, nội thất, đồng hồ công-tơ-mét để làm bằng chứng, tránh bị đổ lỗi cho hư hỏng có sẵn.
- Giữ liên lạc với công ty trong suốt quá trình thuê, số hotline hỗ trợ 24/7 sẽ rất hữu ích nếu xe gặp sự cố bất ngờ.
- Nếu cần tài xế, hãy thỏa thuận rõ ràng yêu cầu người có kinh nghiệm, hiểu hợp đồng để đảm bảo tuân thủ quy định.
- Cuối cùng, lưu một bản sao hợp đồng sau khi ký, giữ bên mình để đối chiếu nếu xảy ra vấn đề, giúp bạn chủ động xử lý mọi tình huống.
Những câu hỏi thường gặp
Tôi cần kiểm tra những gì trước khi ký hợp đồng cho thuê xe tự lái?
Bạn nên đọc kỹ các điều khoản về chi phí, bảo hiểm, trách nhiệm pháp lý và giới hạn sử dụng xe. Hãy yêu cầu công ty giải thích rõ các khoản phí phát sinh và kiểm tra tình trạng xe trước khi nhận, kèm biên bản bàn giao.
Nếu xe hỏng do lỗi kỹ thuật, ai chịu chi phí sửa chữa?
Theo hợp đồng cho thuê xe tự lái, nếu xe hỏng do lỗi kỹ thuật từ phía công ty (Bên A), công ty phải chịu chi phí sửa chữa. Tuy nhiên, nếu hư hỏng do lỗi của người thuê (Bên B), bạn sẽ chịu trách nhiệm.
Tôi có thể hủy hợp đồng trước thời hạn không?
Có, nhưng bạn cần kiểm tra điều khoản hủy hợp đồng trong hợp đồng cho thuê xe tự lái. Thông thường, công ty sẽ quy định mức phí phạt hoặc tỷ lệ hoàn tiền nếu hủy sớm, tùy thuộc vào thời điểm thông báo.
Làm gì nếu tôi vi phạm giao thông khi tự lái xe?
Theo hợp đồng cho thuê xe tự lái, bạn chịu hoàn toàn trách nhiệm pháp lý khi vi phạm luật giao thông. Công ty có thể yêu cầu bạn nộp phạt hoặc cung cấp biên bản vi phạm để xử lý với cơ quan chức năng.
Người thuê xe cố ý không muốn trả xe giải quyết thế nào?
Nếu có dấu hiệu trốn tránh việc trả xe, bạn lập tức xem định vị và tìm xe ngay. Hoặc bạn có thể trình báo công an địa phương về đối tượng có dấu hiệu lợi dụng tín nhiệm chiếm đoạt tài sản của bạn nhé.
Giải pháp phòng tránh rủi ro khi cho thuê xe tự lái?
Bạn nên gắn định vị GPS, camera hành trình để có thể kiểm soát được lộ trình dừng, đổ của khách thuê và mua bảo hiểm đánh cắp xe nhằm giảm rủi ro khi gặp phải sự cố không mong muốn nhé.
Những điều cần có trong hợp đồng thuê xe là yếu tố then chốt để đảm bảo bạn nhận được dịch vụ chất lượng và an tâm khi sử dụng xe. Một hợp đồng rõ ràng không chỉ bảo vệ quyền lợi mà còn giúp bạn tránh được những rủi ro không đáng có, từ tài chính đến pháp lý. Nếu bạn đang chuẩn bị thuê xe cho sự kiện hay chuyến đi sắp tới hãy liên hệ Sigo qua hotline 1900 9999 19 để được tư vấn hợp đồng minh bạch, chuyên nghiệp, hoặc tham khảo thêm trên website của chúng tôi.