Dịch vụ thuê xe tự lái đang rất được ưa chuộng hiện nay bởi tính tiện lợi, thoải mái và đáp ứng nhiều nhu cầu di chuyển. Khi thuê xe ngoài những trao đổi bằng miệng thì phía đơn vị cho thuê luôn luôn phải chuẩn bị hợp đồng để ký kết với khách hàng. Đây là loại hợp đồng dân sự nhằm đảm bảo cho trách nhiệm và quyền lợi cho cả 2 bên. Thế nhưng không nhiều người biết được hợp đồng thuê xe du lịch là gì, bao gồm những điều khoản nào và cần lưu ý gì khi ký kết. Để bạn có thể nắm rõ một cách chi tiết và dễ hiểu nhất Sigo sẽ giải đáp ngay trong bài viết này.
Hợp đồng thuê xe du lịch là gì?
Hợp đồng thuê xe du lịch là loại văn bản pháp lý được ký giữa chủ xe và người thuê nhằm thỏa thuận các điều khoản liên quan đến dịch vụ thuê xe bao gồm thời gian, loại xe cho thuê, giá cả, trách nhiệm và nghĩa vụ giữa các bên.
Phía chủ xe là bên soạn thảo hợp đồng này, chia ra làm 2 bản giống nhau có đầy đủ chữ ký xác nhận của 2 bên. Cả chủ xe và người thuê đều phải tuân thủ theo đúng những gì đã nêu rõ trong hợp đồng, trường hợp 1 trong 2 bên vi phạm điều khoản thì phải chịu trách nhiệm như thỏa thuận hoặc đưa ra tòa giải quyết theo quy định của pháp luật.
Hợp đồng thuê xe du lịch đều được sử dụng chung cho cả khách hàng cá nhân lẫn doanh nghiệp và không cần phải công chứng, chỉ cần có chữ ký đồng ý xác nhận các điều khoản của 2 bên.
Nội dung hợp đồng thuê xe du lịch
Tùy theo từng đơn vị cho thuê mà hợp đồng sẽ có một số thay đổi khác nhau. Tuy nhiên vẫn phải có một số điều khoản cố định. Hợp đồng xe du lịch càng đầy đủ càng tốt, dù không phải là người soạn thảo nhưng bạn với cương vị là người thuê bạn cũng nên nắm vững các điều khoản để lúc xem hợp đồng có những nhìn nhận chính xác nhất.
Thông tin chủ xe và khách thuê
Trong hợp đồng, chủ xe và khách thuê thường được gọi là bên A và bên B. Phần mở đầu hợp đồng cần ghi rõ thông tin của cả hai bên, bao gồm: họ tên người đại diện, địa chỉ liên hệ, số CCCD/CMND, số điện thoại và các thông tin pháp lý liên quan. Đây là cơ sở để xác định trách nhiệm và quyền lợi của mỗi bên trong suốt thời gian thực hiện hợp đồng.
Thông tin xe cho thuê
Tiếp theo là phần mô tả chi tiết về chiếc xe được thuê, gồm các thông tin như: hiệu xe, biển số, số chỗ ngồi, loại nhiên liệu, màu sắc, số khung – số máy, tên chủ xe và số km hiện tại.
Bên cạnh đó, hợp đồng cũng cần liệt kê rõ các giấy tờ kèm theo xe mà bên A bàn giao cho bên B, bao gồm: giấy đăng ký xe, giấy đăng kiểm và bảo hiểm còn hiệu lực.
Giá trị hợp đồng
Phần này quy định cụ thể về:
- Thời gian thuê xe (từ ngày – đến ngày)
- Lộ trình di chuyển dự kiến
- Đơn giá thuê theo ngày hoặc theo chuyến
- Tổng giá trị hợp đồng và hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản).
Thông thường, khách hàng sẽ được yêu cầu đặt cọc trước 20 – 30% giá trị hợp đồng để giữ xe. Khoản tiền cọc, số tiền còn lại và thời hạn thanh toán đều cần được ghi rõ ràng trong mục này.
Chi phí phát sinh
Trong quá trình thuê, có thể phát sinh một số chi phí ngoài hợp đồng như: vượt quá số km quy định, trả xe trễ giờ hoặc thay đổi lịch trình đột xuất. Các khoản phí này cần được bên cho thuê nêu cụ thể trong hợp đồng để tránh tranh chấp sau này.
Tài sản thế chấp
Đối với hình thức thuê xe du lịch tự lái, khách hàng cần thế chấp tài sản hoặc giấy tờ tùy thân để đảm bảo trách nhiệm. Tùy từng đơn vị, tài sản thế chấp có thể là passport, xe máy kèm cavet, hoặc tiền mặt từ 15 – 20 triệu đồng. Mức ký quỹ và hình thức thế chấp nên được ghi chi tiết, minh bạch trong hợp đồng.
Quyền và nghĩa vụ của các bên
Đây là phần quan trọng nhất của hợp đồng, quy định rõ trách nhiệm, quyền lợi và nghĩa vụ của bên A và bên B trong quá trình thuê xe.
Nội dung thường bao gồm:
- Quy định về việc bảo quản xe, sử dụng đúng mục đích.
- Trách nhiệm khi xảy ra va chạm, hư hỏng hoặc vi phạm giao thông.
- Điều khoản bồi thường và chấm dứt hợp đồng.
Người thuê cần đọc kỹ mục này trước khi ký kết, để đảm bảo hiểu rõ quyền lợi của mình và tránh rủi ro trong quá trình sử dụng xe.
Những điều cần lưu ý khi ký hợp đồng thuê xe du lịch
Nắm vững những điều khoản trong hợp đồng sẽ giúp bạn tránh được tình trạng lừa đảo, chèn ép từ phía chủ xe. Ngoài ra trước khi đặt bút ký vào bất kỳ hợp đồng thuê xe du lịch nào bạn cũng nên lưu ý những điều sau đây:
- Luôn luôn đọc kỹ từng điều khoản, thông tin, trong trường hợp không hiểu mục nào thì phải hỏi rõ phía cung cấp dịch vụ để được giải đáp.
- Trước khi ký hợp đồng phải kiểm tra chiếc xe bạn muốn thuê xem có đúng như lựa chọn ban đầu không, xe có hư hỏng không, khả năng vận hành có ổn định không. Tốt nhất bạn nên đề nghị chủ xe cho chạy thử một vòng và quay chụp lại tình trạng xe để làm bằng chứng về sau.
- Trong trường hợp cần thay đổi, bổ sung hay sửa chữa bất kỳ điều khoản nào thì hãy chủ động đề nghị với công ty cho thuê để đưa ra giải pháp phù hợp nhất.
- Tuân thủ mọi điều khoản trong hợp đồng, hợp đồng được soạn ra không chỉ để đảm bảo quyền lợi của người thuê mà còn cho cả chủ xe. Nếu vi phạm hợp đồng bạn cũng phải chịu trách nhiệm như thỏa thuận.
- Trong quá trình di chuyển nếu có phát sinh thì báo ngay cho công ty để cùng giải quyết dựa trên tinh thần hợp tác.
Ở vai trò là khách hàng thuê xe bạn cần phải kiểm tra kỹ các điều khoản trong hợp đồng trước khi ký kết, đừng bao giờ xem nhẹ chuyện này để tránh những phát sinh không đáng có nhé. Trên đây là những thông tin quan trọng về hợp đồng thuê xe du lịch bao gồm khái niệm và các điều khoản chi tiết. Hy vọng sẽ giúp bạn có được cái nhìn chính xác nhất về loại hợp đồng này và có thêm kinh nghiệm trong việc thuê xe du lịch tự lái. Nếu còn thắc mắc gì liên quan đến vấn đề này hãy liên hệ với Sigo qua hotline 1900 9999 19 để nhân viên hỗ trợ nhanh chóng nhất nhé.
